Office du Monde | Sittard
Versterkt waar jij groeit.

Wat doe ik?
Jouw rechterhand bij elke operationele uitdaging
De naam verklapt het al een beetje, ik bied allerlei diensten aan binnen de ‘kantoorwereld’ gericht op ondersteuning als zijnde jouw externe rechterhand. Office du Monde richt zich op zelfstandige professionals en kleine bedrijven die behoefte hebben aan structuur, overzicht en een betrouwbare rechterhand. Of het nu gaat om planning, administratie, projectondersteuning of organisatievraagstukken: de ondersteuning is flexibel, doordacht en volledig afgestemd op de klant, online of op kantoor bij de klant.
Overzicht in je agenda
Geen ruis, geen dubbele afspraken, geen last-minute stress. Met een overzichtelijk agendabeheer krijg je weer grip op je planning. Ik zorg voor structuur in je afspraken, bewaak de rust in je werkweek zodat je tijd hebt om afspraken voor te bereiden of afspraken verder uit te werken en houd overzicht op wat prioriteit heeft. Of het nu gaat om fysieke of online meetings, deadlines (die zeer herkenbaar voor me zijn vanuit mijn juridische achtergrond) of persoonlijke tijd; ik stem alles zorgvuldig op elkaar af. Je hoeft alleen nog maar op te komen dagen, de rest regel ik.
- Geen dubbele afspraken
- Balans werk & privé
- Rust in je hoofd
- Altijd voorbereid
Ordenen van je inbox
Een overvolle mailbox, onbeantwoorde berichten en constant gestoord worden door telefoontjes? Dat kan anders. Met effectief inboxbeheer breng ik structuur aan in je digitale postvak, filter ik wat echt belangrijk is en orden ik je stroom van binnenkomende berichten. Ik sorteer, archiveer, beantwoord waar nodig en zorg dat geen enkel bericht meer blijft liggen. Ook telefoontjes neem ik professioneel aan, zodat jij ongestoord kunt focussen op je core-business.
- Belangrijkste mails snel gevonden
- Minder stress
- Meer tijd voor werk
- Professionele communicatie
Organisatie van jouw event
Een evenement organiseren kost tijd, overzicht en oog voor detail. Of het nu gaat om een vergadering, seminar, klantendag, feest of intern teammoment, ik bied de organisatiehulp die jij op dat moment nodig hebt. Van tijdelijke projectondersteuning tot volledige projectmanagement assistentie: ik denk mee, houd de planning strak en neem het regelwerk uit handen. Zo blijft het proces soepel verlopen en kun jij je richten op de inhoud, terwijl ik zorg dat alles, tot in de puntjes, klopt.
- Één aanspreekpunt
- Alles geregeld
- Jij houdt focus
- Professionele uitstraling
Ondersteuning in je administratie
Blijven je administratieve taken liggen? Of kom je administratieve handjes tekort? Ik bied structurele of tijdelijke ondersteuning om jouw (financiële) administratie weer op orde te krijgen, en houden. Van het verwerken van documenten tot het controleren van gegevens en het opstellen van heldere overzichten: ik neem je het regelwerk uit handen. Dankzij mijn administratieve ondersteuning houd jij tijd en ruimte over voor je core-business. Minders stress, meer overzicht en rust, precies zoals het hoort.
- Helder overzicht
- Minder papierwerk
- Correcte gegevens
- Focus op core-business
Outsourcing van je to-do list
Een eindeloze to-do list, maar te weinig tijd of handen om alles gedaan te krijgen? Klusjes die blijven liggen maar eigenlijk wel gedaan dienen te worden omdat ze je te pas en te onpas ‘achtervolgen’? Besteed (een deel van) je backoffice taken uit en ervaar de kracht van een praktische externe executive support. Of het nu gaat om tijdelijke onderbezetting, piekmomenten of structurele ondersteuning; ik neem je werk uit handen en zorg dat je to-do’s worden afgehandeld voordat ze zich opstapelen.
- Kleine taken gedaan
- Geen uitstelgedrag
- Prioriteiten bewaakt
- Meer overzicht
Oplossingen met impact
Soms is het net dat frisse paar ogen dat je nodig hebt om verder te komen. Als externe rechterhand kun je met mij sparren, klankborden en vooral: doen. Ik kijk mee naar hoe jouw interne processen lopen, breng structuur aan in werkprocessen en zoek slimme manieren om efficiënter te werken. Van het optimaliseren van je dagelijkse werkwijze tot het implementeren van tools die écht het verschil maken, ik denk niet alleen mee, ik help ook bij de invoering. Praktisch, doelgericht en altijd met impact.
- Efficiëntere processen
- Direct toepasbaar
- Duurzaam resultaat
- Heldere structuur

Wie ben ik?
Laat ik me even voorstellen, Kelly Heijnen
Die stap leidde tot mijn rol als executive assistent, waarin ik mijn ervaring in veeleisende omgevingen combineer met mijn talent voor plannen, structureren en strategisch meedenken. Ik hou ervan om overzicht te creëren, doelen te realiseren en projecten soepel te laten verlopen, altijd met oog voor detail.
Met Office du Monde breng ik dit samen: Limburgse warmte, vertrouwd en met een vleugje humor. Geen standaard assistentie, maar een partner die echt naast je staat en structuur brengt in de dagelijkse chaos. Wat mij drijft, is samenwerken met ambitieuze ondernemers en bijdragen aan hun succes.
wat zeggen klanten?
Lees de reviews

